Privacy Policy PEC Panel — Patronato ENAC
1. Titolare del Trattamento
Il titolare del trattamento dei dati è Opus Informatica, con sede operativa raggiungibile tramite il sito web opusinformatica.com.
L’applicazione “PEC Panel” è sviluppata e gestita da Opus Informatica per conto di Patronato ENAC.
2. Finalità dell’Applicazione
PEC Panel è un sistema interno di gestione automatizzata della posta elettronica certificata (PEC). L’applicazione:
- Monitora una casella email Gmail dove vengono inoltrate le PEC
- Analizza i messaggi per individuare codici fiscali italiani
- Genera report in formato Excel con i dati estratti
- Carica i report su Google Drive per la consultazione interna
- Invia notifiche email con il riepilogo giornaliero
3. Dati Trattati tramite le API di Google
L’applicazione utilizza le seguenti API di Google con autenticazione OAuth 2.0:
- Gmail API — per leggere i messaggi email ricevuti nella casella configurata e per inviare email di notifica con i report
- Google Drive API — per caricare i file Excel dei report in una cartella dedicata su Google Drive
L’applicazione accede esclusivamente all’account Google configurato dall’amministratore (un singolo account Gmail dedicato). Non accede ad account di terzi né raccoglie dati da utenti esterni.
4. Tipologia di Dati Trattati
I dati trattati dall’applicazione includono:
- Contenuto delle email PEC inoltrate (oggetto, corpo, mittente, data)
- Codici fiscali individuati nelle email
- Token di autenticazione OAuth 2.0 per l’accesso alle API Google
Non vengono raccolti dati personali degli utenti che accedono al pannello di amministrazione, ad eccezione delle credenziali di login (nome utente e password) necessarie per l’accesso al sistema.
5. Conservazione dei Dati
I dati estratti dalle email vengono conservati nel database dell’applicazione e nei file Excel caricati su Google Drive. I token di autenticazione Google vengono conservati in forma cifrata sul server dell’applicazione.
I dati vengono conservati per il tempo necessario alle finalità operative del Patronato ENAC e possono essere eliminati su richiesta.
6. Condivisione dei Dati
I dati trattati dall’applicazione:
- Non vengono venduti a terze parti
- Non vengono condivisi con soggetti esterni al Patronato ENAC
- Non vengono utilizzati per finalità pubblicitarie o di profilazione
- Sono accessibili esclusivamente al personale autorizzato del Patronato ENAC e di Opus Informatica per la manutenzione tecnica
7. Sicurezza
L’applicazione adotta le seguenti misure di sicurezza:
- Connessione HTTPS con certificato SSL
- Autenticazione OAuth 2.0 per l’accesso alle API Google
- Accesso al pannello protetto da credenziali (nome utente e password)
- Token di autenticazione conservati lato server in forma protetta
8. Diritti dell’Utente
In conformità con il Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati (GDPR – Regolamento UE 2016/679), è possibile esercitare i propri diritti di accesso, rettifica, cancellazione e portabilità dei dati contattando il titolare del trattamento.
9. Modifiche alla Privacy Policy
Questa privacy policy può essere aggiornata periodicamente. Eventuali modifiche significative verranno comunicate tramite il pannello dell’applicazione.